Beste Gasten van het HFW,  op dit moment gaan wij weer open voor vergaderingen/seminars en sporten, De bar en foyer als mede de zalen verhuurd voor vergaderingen  zullen om  22.00 uur sluiten voor de sporters zijn we open tot de de tijd dat de zaal gehuurd is, helaas geen nazit of 3e helft.

Wij volgen  de regels die de overheid ons oplegt. mocht u bij ons binnen willen komen verwachten wij van u een geldige QR code of bewijs van inenting/gezondheidsverklaring en een mondkapje als u loopt door het pand.


Wij doen er alles aan om deze regels na te leven,

Zo hebben wij de luchtcirculatie laten testen, deze is goed bevonden voor het maximaal aantal mensen wat er normaliter in de zaal mag (kan).

Onze moderne zalen variëren in grootte, zijn geschikt voor 2 tot 800 personen en worden verhuurd per dagdeel. ( aantal ) =corona aantal.

Zalen Oppervlakte (m2) Aantal personen Vergaderen Evenementen
Sporthal 1200 600 – 800 X
Colenberghzaal 1 300 200 – 250 X X
Colenberghzaal 2 225 150 – 175 X X
Colenberghzaal 1+2 525 400 – 450 X X
Jan van Eijkenzaal Flexibel 20 – 120 X Feesten
Over de Veghtzaal  110 75 – 100 X
Statenkamer 80 50 – 75 X x
Oostbroeckzaal 65 40 – 56 ) X
Oostbroeck Discozaal 65 schooklas Discofeest
Jagtkamer 65 40 – 56) X

Aanvullende informatie

  • BUMA en vergunningen zijn alleen van toepassing indien men de zalen huurt voor evenementen waar gebruik wordt gemaakt van muziek ( live en/of audio).
  • In geval van huur voor de gehele dag (3 dagdelen) geldt een korting van 10%.*
  • Voor huurders, met sport en culturele doelstellingen van binnen de gemeente De Bilt, geldt, waar mogelijk een korting op de zaalhuur met uitzondering van de sporthal.*
  • Alle zalen beschikken over (gratis) WIFI.
  • Bij bepaald evenementen bent u verplicht gelieerde cateringbedrijven in te huren.*
  • * i.v.m bijzondere periode kunnen wij nu geen korting geven.