Beste Gasten van het HFW,  op dit moment gaan wij weer open voor vergaderingen/seminars en sporten, De bar en foyer als mede de zalen verhuurd voor vergaderingen  zullen om  22.00 uur sluiten voor de sporters zijn we open tot de de tijd dat de zaal gehuurd is, helaas geen nazit of 3e helft.

Wij volgen  de regels die de overheid ons oplegt. mocht u bij ons binnen willen komen verwachten wij van u een geldige QR code of bewijs van inenting/gezondheidsverklaring en een mondkapje als u loopt door het pand.

Wij doen er alles aan om deze regels na te leven,

Zo hebben wij de luchtcirculatie laten testen, deze is goed bevonden voor het maximaal aantal mensen wat er normaliter in de zaal mag (kan).

Onze moderne zalen variëren in grootte, zijn geschikt voor 2 tot 800 personen en worden verhuurd per dagdeel. ( aantal ) =corona aantal.

Zalen	Oppervlakte (m2)	Aantal personen	Vergaderen	Evenementen
Sporthal	1200	600 – 800		X
Colenberghzaal 1	300	200 – 250	X	X
Colenberghzaal 2	225	150 – 175	X	X
Colenberghzaal 1+2	525	400 – 450	X	X
Jan van Eijkenzaal	Flexibel	20 – 120	X	Feesten
Over de Veghtzaal	110	75 – 100	X
Statenkamer	80	50 – 75	X	x
Oostbroeckzaal	65	40 – 56 )	X
Oostbroeck Discozaal	65	schooklas		Discofeest
Jagtkamer	65	40 – 56)	X

Aanvullende informatie

• BUMA en vergunningen zijn alleen van toepassing indien men de zalen huurt voor evenementen waar gebruik wordt gemaakt van muziek ( live en/of audio).
• In geval van huur voor de gehele dag (3 dagdelen) geldt een korting van 10%.*
• Voor huurders, met sport en culturele doelstellingen van binnen de gemeente De Bilt, geldt, waar mogelijk een korting op de zaalhuur met uitzondering van de sporthal.*
• Alle zalen beschikken over (gratis) WIFI.
• Bij bepaald evenementen bent u verplicht gelieerde cateringbedrijven in te huren.*
• * i.v.m bijzondere periode kunnen wij nu geen korting geven.